Der var 16 fremmødte foruden 8 medlemmer fra bestyrelsen.

1.  Formanden, Jan Dohn, bød velkommen og foreslog Åge Bonde valgt som dirigent. Åge accepterede valget og konstaterede, at møde var rettidigt varslet. Derefter gav han straks ordet til formanden.

2.  Jan indledte punktet om årsrapporten med at spørge forsamlingen, hvordan det for dem var den bedste måde at indkalde til møde på: opslag i byens butikker, på www.gadbjerg.dk eller om en avisannonce ville ramme flere?

Samtidig med at han pointerede, at Lokalrådet MEGET gerne vil have, at flere og flere bruger www.gadbjerg.dk, for at markere den platform som stedet, hvor man orienterer sig om byens mange aktiviteter.

Herefter blev Lokalrådets årsrapport 2014  gennemgået og kommenteret undervejs. (Bilag vedl.).

3. Kassereren, Anna Lise Klausholm delte kopi af regnskabet ud og gennemgik det. (Bilag vedl.).

4. Der var ingen indkomne forslag.

5. Formandens beretning om Lokalrådets  forventede og kommende aktiviteter

2015 blev gennemgået og kommenteret af Jan. (Bilag vedl.).

6. Dirigenten spurgte forsamlingen, om evt. stemmetælling skulle ske skriftligt/ alternativt ved håndsoprækning. Det sidste blev valgt.

Henning Klausholm, Brian Møller og Lis Christiansen var på valg.

De to sidstnævnte modtog genvalg. Henning Klausholm valgtes som suppleant, mens suppleant Esben L. Frederiksen i stedet valgtes ind i bestyrelsen.

Mie Sølund fortsatte som suppleant. Så det er det samme hold, blot med lidt rokkering, der fortsætter i 2015-16.

7.  De to revisorer, Katja J. Nielsen og Louise Nielsen, modtogt genvalg.

8.  Eventuelt:

• Forslagom/ ideér til gave til huskøbere i Gadbjerg. Både dirigent og formand kommenterede forslaget. Der skal arbejdes videre med det, men det bør undersøges, om det skal ske i Borgerforenings- eller Lokalrådsregi. Samtidig skal man huske den udfordring, der ligger i at påbegynde gaveuddeling. Ingen må glemmes! For at undgå dette kunne man på www.gadbjerg.dk  opfordre huskøbere til selv at henvende sig. Forslaget kunne være et dagsordenpunkt  på det årlige foreningsmøde.
• Samarbejdet/kommunikationen mellem Borgerforening og Lokalråd bør forbedres.
• Forslag om at starte en mere aggressiv form for markedsføring, når det gælder branding/salg af boliger/ byggegrunde i Gadbjerg.
• Opfordring til løbende at opdatere aktiviteter i byen på facebook.
• Forslag om sti mellem Meta Marie og Langgade.
• Opfordring til alle, om at lade sig vælge til div. fokusgrupper, selv om man ikke er valgt ind i Lokalrådet. Fokusgrupper uden for Lokalrådet refererer til  lokalrådsmedlem med ansvar herfor.
• Forslag om blomsterkummer og skilte ved indkørsel til shelter.

Formanden rundede mødet af med endnu engang at opfordre til brug af www.gadbjerg.dk

Herefter var foreningen vært ved en kop kaffe med kage.

Ref.: LC