9. april konstituering

Referat fra Lokalrådsmøde tirsdag den 9. april 2013

Tilstede: Brian, Jacob, Bent, Anna Lise, Lis, Peter, Hanning, Jan, Marie, Ole og Hanne

Fraværende: Jens Ole

Punkt 1: Velkomst

Ole bød velkommen specielt til nyvalgte medlemmer og suppleanter.  Vi vil gerne i fremover invitere suppleanterne med til vore møder. Vi håber, at det på den måde er lettere for en suppleant at gå ind i bestyrelses arbejdet, men samtidig vil vi gerne opfordre til at suppleanterne deltager i de opgaver, som har deres interesse.  

Punkt 2: Konstituering:

Der var valg til forskellige poster:

Valg af formand - Ole blev valgt

Valg af næstformand – Jan blev valgt

Valg af sekretær – Hanne er valgt, med Jacob på sidelinjen til senere at overtage jobbet.

Valg af Kasserer – Brian er valgt

Punkt 3:  Fokusgrupper fremover og hvem er tovholdere:

Byudvikling: Jan og Ole fortalte hvad gruppen har haft fokus på specielt i.f.t. byggegrunde i byen.

Opgave: Der skal være en dialog med Vejle Kommune om bl.a. prisfastsættelsen af de nye grunde på Sejershaven.

Jan og Ole er fortsat i denne gruppe – Jan er Tovholder

Byforskønnelse: Marie og Hanne fortalte om status på gruppens arbejde, som også blev gennemgået på Borgermødet i marts. Der har i dag den 9. april været møde i Vejle Kommune, hvor vi fremlagde vores ønsker om ”Skønne Langgade” for Direktør og afdelingsledere i Vej og Park. Vi aftalte, at de kommer til Gadbjerg inden 1. maj, så ser vi sammen på vore ønsker, og får dem prioriteret.

Opgaver:  Vi skal have de 2 byporte op snarest - Vi skal have snakket med 3 grundejere ud til Langgade, og andre involverede i ”Skønne Langgade” - Vi skal have et møde med Kommunes folk inden 1. maj

Følgende er med i gruppen: Lis, Jacob, Annelise, Hanne og Marie og Bent ad hoc. - Hanne er tovholder i gruppen

Trafik: Peter og Bent fortalte hvad gruppen har haft fokus på.

Opgave: Kontakt tilVej og Park – hajtænderne ved Buen er slidt af – arbejde for Tog stop.

Henning og Brian er i gruppen – Henning er tovholder og Peter kan bruges ad hoc.

Profilering: Ole og Hanne fortalte om status for gruppens arbejde, hvilket har været nedprioriteret. Vi har kun fået gjort det der var mest nødvendigt.

Opgave: Tænke videre og nyt – snakke med Esben vedr. vedligehold af hjemmesiden.

Ole og Jacob er i i gruppen - Ole er tovholder

Hvis der er nogen, der har andre fokusområder, de ønsker vi skal arbejde med, diskuteres dette på møderne fremover.

Punkt 4:Nyt fra gl. formand Ole Lange

Den 20. april 2013 har Gadbjerg Lokalråd tilmeldt sig Forårsrengøring. Vi planlagde dagen, dem af os der har mulighed for at være med mødes i Sognehuset kl. 9.30.

Den 13. april deltager Jan og Ole i årsmøde med lokale netværk og Udvalget.

Den 18. april er der generalforsamling i LAG. Hanne er på valg, og opfordrer til at der kommer nogen og bakker op.

Punkt 5: Møder i 2013:

Vi er enige om, at vi så vidt det er muligt vil holde vore møder den første tirsdag i hver måned.

Følgende datoer i 2013 blev planlagt:

2. maj + 4. juni + 3. september + 1. oktober + 5. november + 3. december.

Møderne holdes i tidsrummet fra kl. 19 – 21.30.og holdes i Sognehuset.

Dagsorden udsendes af formanden gerne 1 uge inden mødet, derfor sendes ønsker til dagsorden inden 1 uge før mødet til formanden.

Punkt 6:  Eventuelt

Hanne laver ajourført adr. liste + kaffe/brød liste

Næste møde er den 2. maj 2013

AnnA Lise brød med kaffen.

Liste: Anna Lise – Jan – Lis – Henning – Hanne – Jacob – Brian – Jens Ole – Ole

Aftalte opgaver:

Referent

Hanne