Forretningsudvalget består af: formand – kasserer og formanden for ungdomsudvalget, seniorudvalget og sponsorudvalget.

Forretningsudvalgets medlemmer tegner foreningen udadtil, både kommunalt, i andre foreninger og blandt medlemmerne.

Formanden indkalder til bestyrelsesmøde ca. 7 gange årligt og udsender dagsorden senest 1 uge før mødet. Punkter til dagsordenen skal være formanden i hænde senest 10 dage før mødet.

Dato og tidspunkt for bestyrelsesmøderne fastlægges i forbindelse med årsplanlægningen. Hvis udvalgsformanden er forhindret i at møde sendes en stedfortræder.

Formanden skal være behjælpelig ved evt. problemer i udvalgene, og udvalgene skal informere forretningsudvalget om sager, som har betydning for hele foreningen.

Generalforsamlingen/ årsmødet afholdes 1 gang årligt i.h.t. vedtægterne. Der afholdes forretningsudvalgsmøde inden, hvor regnskabet skal godkendes.

Sekretæren, som også fungerer som næstformand, skriver alle referater og sender dem ud til alle bestyrelsesmedlemmer.

Kassereren søger aktivitets – grund – og ledertilskud samlet hos Kommunen.

Kassereren ajourfører regnskabet og laver budgetopfølgning efter aftale med udvalgene. Budgetopfølgningen sker løbende men mindst 2 gange om året. Der afleveres en skriftlig oversigt af budget opfølgningen til GIF og GUF 2 gange om året med udgangen af juni og november.

Udvalgene afleverer medlemslister til kasserer 1 md. efter sæsonstart, og kassereren udsender girokort 14 dage derefter.

Restancelister udleveres til de enkelte udvalgsformænd mindst 1 gang i kvartalet. Der medsendes et restancebrev ved udsendelse af 1. rykker.

Forretningsordenen revideres mindst 1 gang årligt.

ALLE i bestyrelsen skal hjælpe + informere nye bestyrelsesmedlemmer, så de føler sig velkomne i deres frivillige arbejde. Ingen er bedre end andre, men ved måske lidt mere, og denne viden skal bruges positivt overfor alle i bestyrelsen, idet en positiv væremåde fremmer interessen for det frivillige foreningsarbejde.